Переход на электронные трудовые книжки 05.02.2020

Новости

С 2020 года в Российской Федерации  вводятся электронные трудовые книжки. Теперь сведения о трудовой деятельности должны храниться на серверах Пенсионного фонда.  

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, идентичный бумажному варианту.  Из него по-прежнему можно узнать место и периоды работы, должность и квалификацию, даты приема и перевода, основания увольнения. Электронная трудовая книжка, как и бумажная, используется для расчета пенсии. Только теперь она хранится в зашифрованной базе данных Пенсионного фонда.

Пенсионный Фонд подчеркивает, что для сотрудников переход на электронные трудовые книжки – дело добровольное. У них есть право написать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки: в бумажном или в электронном виде. Если человек выбирает электронный формат, бумажную книжку он получит на руки. Если сотрудник просит продолжить вести бумажную версию, то для него обе книжки будут существовать параллельно.

С 1 января 2021 года оформлять новые трудовые на бумаге нельзя. Для всех, кто начнет свою трудовую деятельность после этой даты, будут действовать только электронные трудовые книжки.

Переход на электронные трудовые книжки осуществляется в рамках национального проекта «Цифровая экономика». Данное мероприятие имеет множество плюсов:

1. Для работодателя:

      - Цифровой формат снимает с кадровика часть работы. Без помарок писать от руки и нести ответственность за хранение больше не понадобится.

       - Электронная версия трудовой книжки позволит принимать на работу дистанционно.

         - Оформлять трудовые книжки сможет даже тот, кто не умеет этого делать. Специфический процесс ведения бумажных трудовых заменяется отправкой стандартной электронной отчетности.

 2. Для сотрудника:

       - Электронная трудовая книжка  позволяет владельцу видеть, кто и что туда записывает. 

       -  Для получения виз, пособий в органах соцзащиты, кредитов в банках не нужно оформлять заверенные копии трудовой. Выписку можно скачать самостоятельно в любой момент.

        - Электронную трудовую невозможно потерять. 

3. Для государства:

        - Увеличивается сохранность данных. Страницы не истреплются, чернила не выцветут.

         - Манипуляции со стажем исключены. Электронную трудовую книжку  нельзя подделать.

         - Процесс формирования пенсий становится прозрачным. 

 

Контакты

Администрация Борисоглебского городского округа Воронежской области

397160 Воронежская обл., г. Борисоглебск,
ул. Свободы д.207
приемная: (47354) 6-22-67
boris@govvrn.ru

Все контакты Электронная приемная

    © 2012-2020, Администрация Борисоглебского городского округа